Er organisert direkte under kommunedirektør, med ansvar og oppgåver knytt til administrativt og politisk arbeid internt i organisasjonen, til politikarane og til innbyggjarane i kommunen. Administrasjon har ansvar for eigen stab og for 4 fagavdelingar. Me har også ansvar for kontakt og budsjett for hovudverneombod, hovudtillitsvalde, og for lærlingane i kommunen. Totalt 42 tilsette på rådhuset og i einingar knytt til oppvekst og omsorg.
Fokus for Administrasjon:
Brukar i sentrum: Brukarane våre (innbyggjarar, politikar og tilsette, næringsliv, frivillig sektor) og deira behov skal vera det sentrale utgangspunktet for våre tenester og oppgåveløysing. Samhandling, koordinering, kommunikasjon og utvikling av felles prosedyrar er viktige område for oss, og me legg vekt på at digital kompetanse i organisasjonen skal styrkjast, dette gjer me for å sika deltaking og tillit til stadig nye digitale løysingar, både eigne og nasjonale fellesløysingar. Me jobbar også for kontinuerleg leiar og medarbeidarutvikling/oppdatering – gjennom eit felles system for læring på tvers i organisasjonen.
Under kan du sjå korleis administrasjon stab og våre fagavdelingar sitt ansvar for ulike område er fordelt.
Administrasjon – stab
Juridisk kompetanse. Overordna ansvar for HMT, AKAN, leiar og medarbeidarutvikling, sektorovergripande prosjekt og planar, leiar administrasjonsutval. Ansvar for politikarstøtte og politisk reglement, sekretariat, oppfølging og koordinering av oppgåver og kontakt med ordførar, politisk miljø og kommunedirektør. Ansvar for politisk sekretariat med oppfølging og koordinering av rutinar og retningsliner, ansvar for kommunal vigsel. Ansvar for oppfølging og koordinering av sentrale fagområda som er knytt til dei ulike einingane i organisasjonen (Innan Oppvekst og Omsorg).
Leiar Administrasjon
Gunn Berit Sandnes Fosse
E-post: gunn.fosse@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 97 02 42 82
Informasjon
Ansvar for brukarkontakt, innbyggjarservice med intern og ekstern kommunikasjon, digitalt og i møte med brukar. Gjeld resepsjon, sentralbord, heimeside, facebook, grafisk design, og andre media. Post/arkiv handterer postmottak for heile organisasjonen, fysisk og digitalt, all dokumenthandtering og arkiv. Sekretariat for politiske møte, møteinnkalling, deltaking på møta og protokoll.
Informasjon
Arkivleiar og avdelingsleiar Lars Næs
E-post: lars.naes@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 95 16 91 66
Kontakt Informasjon
E-post: post@kvinnherad.kommune.no (Arkiv)
E-post: innbyggjarservice@kvinnherad.kommune.no (Brukarkontakt/nyhende)
IT
Digitaliseringsråd, IT support og vaktteneste 24-7, nettverk, sikkerheit, digital kommunikasjon, teknisk støtte.
IT sjef og avdelingsleiar Ronny Raudstein
E-post: ronny.raudstein@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 48 99 62 11
Kontakt IT
E-post: support@kvinnherad.kommune.no
Tlf:. 53 47 47 50
Personal
Løn og velferdsordningar, kontaktledd NAV, rekruttering, KS læring, overordna plan- og prosjektarbeid innafor sentrale fagområde i samarbeid med Administrasjon stab. Bedriftshelseteneste kontaktledd.
Personalfagleg leiar
Yngvar Skarveland
E-post: yngvar.skarveland@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 91 85 92 15
Kontakt personal:
E-post personal: lonningskontoret@kvinnherad.kommune.no
Økonomi
Ansvar for overordna budsjett- og økonomiarbeid og økonomistyring, kraftfond, finans, rekneskap, fakturering, e handel, kommunal innkrevjing, startlån og tilskotsordningar frå Husbanken. Investeringsutval.
Økonomisjef
Niels Jakob Erlingsson
E-post: niels.jakob.erlingsson@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 95 20 89 09
Avdelingsleiar
Yngvar Skarveland
E-post: yngvar.skarveland@kvinnherad.kommune.no
Tlf. 91 85 92 15
Kontakt økonomi
E -post rekneskap: rekneskap@kvinnherad.kommune.no